“Não sabendo que era impossível, ele foi lá e fez”, essa adaptação da grande frase do pensador Francês Jean Cocteau parece ainda ser o único modus operandi de algumas indústrias de diferentes segmentos e portes, remete à ideia de força de vontade, motivação.

Mas, será que apenas a força de vontade e motivação serão o suficiente para atuar no mercado atual, altamente competitivo?

Desafios enfrentados pelo PPCP

Observando atentamente a diferentes tipos de empresas entre diferentes indústrias, portes e características culturais, não é incomum percebermos a área de PPCP (Planejamento Programação e Controle da Produção) como um setor menosprezado, um mero executor de rotinas por vezes burocráticas onde se buscam deseperadamente possibilidades para lidar com os desafios diários.

E os desafios em termos de planejamento e programação não são poucos, deve-se lidar simultaneamente com questões como: estoques em ruptura, pedidos atrasados, baixa capacidade produtiva, pouca eficiência do processo de planejamento e programação, dados incoerêntes ou incompletos, falta de materiais e atrasos no suprimento, manutenções preventivas e corretivas entre outros. Junte à isso: interferências de todos os tipos em um cenário extremamente dinâmico, questões culturais, conflitos e disputas internas.

E então, não sabendo ser impossível, lá vai o programador com sua planilha eletrônica buscar uma solução mágica para esse problema altamente complexo. E por vezes, sim, ele consegue algo, com muito suor, dedicação e uma porção de macros com sua super planilha a qual ele, e somente ele sabe operar.

Tempo x resultados

Esse modelo talvez considere uma boa parte das variáveis envolvidas a qual se demoram dias tratando dados para que possa chegar a um único cenário que possa ser disponibilizado para a fábrica executar. No entanto, adivinhe só, o cenário já não é mais atual, circunstâncias mudaram e o cenário proposto que não era ótimo, ficou definitivamente inválido, fazendo com que todo o trabalho da equipe se perca. E lá vai o programador correr para todos os lados tentando minimizar os danos que de certa forma já são inevitáveis.

O resultante disso são questionamentos e observações do tipo:

• “Porquê o PPCP não consegue gerar uma programação precisa?”
• “Os pedidos estão cada vez mais em atraso!”
• “Nosso processo de programação é cada vez mais demorado e ineficaz.”

Entre outras coisas, percebe-se uma perda de credibilidade da área como um todo, sendo masacrado por todos os lados por não conseguir lidar com suas responsabilidades diárias.

E o círculo vicioso acaba se perpetuando:

1. O PPCP não consegue atuar de maneira assertiva;

2. Resultados são ruins;

3. Outras áreas são impactadas;

4. PPCP cai em descrédito;

5. Volte ao início.