A importância da definição de políticas de estoques na gestão eficiente da cadeia de suprimentos

A gestão eficiente da cadeia de suprimentos é uma atividade complexa e crítica essencial para o sucesso de qualquer empresa. A cadeia de suprimentos é composta por várias etapas, incluindo aquisição de matéria-prima, produção, armazenamento, distribuição e entrega dos produtos. A eficiência na gestão de cada uma dessas etapas é fundamental para que a empresa possa atender às demandas dos clientes de forma eficaz e manter-se competitiva no mercado.

Uma das principais áreas que merece atenção especial é a gestão de estoques. A definição de políticas de estoques eficientes é fundamental para garantir que a empresa possa atender a demanda dos clientes, sem comprometer a disponibilidade de recursos ou aumentar os custos de armazenagem. As políticas de estoque incluem decisões sobre quando fazer novos pedidos, quanto pedir em cada pedido e como gerenciar o inventário existente. Essas decisões têm um impacto significativo na eficiência operacional da empresa, nos níveis de serviço e na satisfação do cliente.

Uma das principais razões pelas quais a definição de políticas de estoque é tão importante é porque ela ajuda a otimizar o uso dos recursos financeiros da empresa. Estoque representa um investimento significativo para muitas empresas e manter um excesso de estoque pode resultar em custos de armazenagem, além de outras despesas desnecessárias. Por outro lado, manter estoques muito baixos pode resultar em atrasos na entrega e insatisfação do cliente. Com as políticas de estoque adequadas, a empresa pode gerenciar seus recursos financeiros de forma mais eficiente, reduzindo o estoque excessivo e evitando problemas de falta de estoque.

Quando a empresa é capaz de gerenciar seus estoques de forma eficiente, ela pode garantir que os produtos estejam sempre disponíveis quando os clientes precisam deles. Isso ajuda a aumentar a satisfação do cliente e a fidelidade à marca.

Outro benefício importante das políticas de estoque é que elas podem ajudar a reduzir os custos operacionais. Ao gerenciar o estoque de forma mais eficiente, a empresa pode reduzir os custos de armazenagem, transporte e manuseio. Além disso, uma gestão de estoque eficiente também pode ajudar a reduzir o risco de obsolescência ou perda de produtos.

Para uma gestão de estoque ainda mais eficiente, é recomendado o uso de ferramentas como a Curva ABC, que permite classificar os itens do estoque em ordem de importância e definir estratégias diferentes para cada classe. Dessa forma, é possível priorizar a gestão dos itens mais importantes e otimizar os esforços da empresa. Vale lembrar que a definição de políticas de estoque eficientes é uma tarefa complexa e que requer planejamento cuidadoso, levando em consideração fatores como demanda, sazonalidade, fornecimento e capacidade de armazenamento. No entanto, os benefícios de se ter uma gestão de estoque eficiente são inúmeros e podem trazer vantagens competitivas para a empresa.

Outros métodos também podem ser utilizados, como o Just in Time (JIT), que consiste em produzir e entregar os produtos apenas quando são demandados pelos clientes, reduzindo assim os custos com estoque. A adoção de técnicas de previsão de demanda e análises estatísticas também pode contribuir para um gerenciamento de estoque mais eficiente.

Para garantir que as políticas de estoque sejam eficientes, é importante que a empresa tenha um bom sistema de gerenciamento de estoque em vigor. Isso significa ter controles precisos sobre a entrada e saída de produtos, monitoramento regular dos níveis de estoque e implementação de práticas adequadas de armazenagem e manuseio.

É possível perceber a importância da definição de políticas de estoques e como ela é essencial para a gestão eficiente da cadeia de suprimentos. Grandes empresas, como a Procter & Gamble (P&G) e a Zara, são exemplos de empresas que conseguiram obter grandes benefícios a partir da implementação de uma gestão de estoques mais inteligente:

• P&G: Uma das maiores empresas de bens de consumo do mundo, implementou uma nova estratégia de gestão de estoques chamada "Continuous Replenishment" (Reposição Contínua) em 2003. Essa estratégia permitiu que a empresa reduzisse em 60% o tempo que os produtos passam no estoque, isso permitiu que a empresa economizasse em capital de giro, pois não precisava manter tantos produtos estocados por longos períodos de tempo. Além disso, a P&G conseguiu reduzir em 33% os custos de armazenamento e em 15% os custos de transporte.
• Zara: A empresa que é uma das maiores varejistas de moda do mundo e é conhecida por sua rápida resposta às tendências de moda. Para isso, a empresa mantém estoques muito baixos, através da adoção de uma estratégia de produção "just-in-time", em que os produtos são produzidos apenas quando há demanda. Isso permitiu que a Zara reduzisse em 60% o tempo necessário para produzir e entregar um novo produto às lojas, o que ajudou a empresa a manter uma posição de liderança no mercado de moda.

Esses exemplos ilustram a importância de uma gestão de estoques eficiente e como ela pode contribuir para melhorias significativas em diversos aspectos, como redução de custos, aumento da eficiência e satisfação do cliente. 

Em conclusão, a definição de políticas de estoque eficientes é fundamental para a gestão da cadeia de suprimentos de qualquer empresa. Políticas de estoque eficazes podem levar a uma melhor utilização dos recursos financeiros, redução de custos operacionais, aumento da qualidade do serviço ao cliente e redução do risco de obsolescência ou perda de produtos. É importante que as empresas invistam em ferramentas e sistemas de gerenciamento de estoque adequados e monitorem regularmente a eficiência de suas políticas de estoque para garantir que elas estejam sempre otimizadas para atender às necessidades da empresa e dos clientes.

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Fontes:

Farasyn, Ingrid & Humair, Salal & Kahn, Joel & Neale, John & Rosen, Oscar & Ruark, John & Tarlton, William & Van de Velde, Wim & Wegryn, Glenn & Willems, Sean. (2011). Inventory Optimization at Procter & Gamble: Achieving Real Benefits Through User Adoption of Inventory Tools. Interfaces. 41. 66-78. 10.1287/inte.1100.0546.

LIMA, Gabriel Martins. Análise do impacto de uma política de gestão de estoques em uma empresa de pequeno porte do setor metalúrgico. Relatório PIBIC 2020. Rio de Janeiro: Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro, 2020. Disponível em: https://www.puc-rio.br/ensinopesq/ccpg/pibic/relatorio_resumo2020/download/relatorios/CTC/IND/IND-Gabriel%20Lima.pdf. Acesso em: 30 mar. 2023.

MARTINS, Ricardo de Souza; KAMINSKI, Paulo Carlos. Análise de Desempenho da Cadeia de Suprimentos de uma Empresa de Autopeças com a Implementação de uma Estratégia de Gestão de Estoques. In: Encontro Nacional de Engenharia de Produção (ENEGEP), 28., 2008, Rio de Janeiro. Anais... Rio de Janeiro: ABEPRO, 2008. p. 1-12. Disponível em: https://abepro.org.br/biblioteca/enegep2008_TN_STO_069_492_10818.pdf. Acesso em: 17 abr. 2023.

Universidade Federal de Uberlândia. Principais práticas de gestão de estoques adotadas por empresas brasileiras. 2015. Disponível em: https://repositorio.ufu.br/bitstream/123456789/37448/1/PrincipaisPr%C3%A1ticasGest%C3%A3o.pdf. Acesso em: 30 mar. 2023.

Sobre o autor

Leonardo Camargo

Consultor APS da LSB