A importância do Planejamento de Distribuição na gestão eficiente da cadeia de suprimentos

Amplamente reconhecido como um processo fundamental para garantir um planejamento eficiente da cadeia de suprimentos, Distribution Requirements Planning (DRP) ou Planejamento de Distribuição, é um processo de planejamento que busca garantir que os produtos certos estejam no lugar certo, no momento certo e em quantidades suficientes para atender à demanda dos clientes.

Em outras palavras, pode-se dizer que o DRP é o processo de determinação das quantidades adequadas de produtos acabados que devem ser enviados para cada centro de distribuição ou armazém para atender à demanda dos clientes. Para definição destes volumes o DRP também leva em consideração os níveis de estoque existentes  que são enviados de cada ponto da cadeia, e as previsões de demandas futuras que são recebidas comumente do processo de S&OP, além dos pedidos já existentes dos clientes. Além disso, estes processos envolvem a criação de um plano de distribuição que determina como os produtos serão entregues aos clientes finais, o que também inclui definições de prazos de entrega e rotas de transporte, por exemplo.

Dentre as inúmeras vantagens advindas do processo de DRP, podemos destacar as seguintes:

O EQUILÍBRIO DOS ESTOQUES é uma provável consequência deste processo. Com uma visão mais assertiva dos níveis atuais de estoque e volumes futuros de vendas, as empreses tendem a estabelecer níveis mais próximos e aderentes as suas demandas. Isso naturalmente pode gerar eventuais reduções nas quantidades de estoque em seus armazéns e depósitos, o que pode levar a uma redução significativa nos custos de armazenamento e gerenciamento de estoque.

Um melhor NÍVEL DE SERVIÇO ao cliente acaba sendo outra consequência de uma maior visibilidade dos estoques e demandas. A boa definição dos volumes de estoque em cada elo da cadeia acaba reduzindo o tempo de espera do cliente e, consequentemente, pode gerar aumento nos níveis de satisfação e de vendas.

Outra vantagem do DRP é que ele pode ajudar as empresas a LIDAR MELHOR COM FLUTUAÇÕES IMPREVISÍVEIS NA DEMANDA do mercado. Por exemplo, se uma empresa repentinamente experimenta um aumento na demanda por seus produtos, o DRP pode ajudá-la a ajustar seu plano de distribuição para garantir que os clientes recebam seus produtos o mais rápido possível.

O DRP também pode ajudar as empresas a identificar problemas em sua cadeia de suprimentos e a tomar medidas proativas para resolvê-los. Por exemplo, se uma empresa percebe que está tendo dificuldades para atender a uma determinada demanda do mercado, ela pode usar o DRP para IDENTIFICAR GARGALOS EM SUA CADEIA DE SUPRIMENTOS e tomar medidas para corrigi-los antes que se tornem um problema maior.

A OTIMIZAÇÃO DE ROTAS de transporte é outro provável benefício que as empresas podem obter. Ao criar um plano de distribuição mais eficiente é possível a consolidação de pedidos de diferentes clientes em uma única rota de entrega. Definições mais inteligentes neste sentido podem gerar reduções de custos de transporte e maximização do uso destes recursos. Além disso, a otimização de rotas pode reduzir o tempo de trânsito e melhorar a pontualidade da entrega.

De forma um pouco mais resumida, aqui vai uma lista com alguns dos principais benefícios de um processo de DRP:

• Gerenciamento eficiente de estoque, com redução dos custos de armazenamento e gerenciamento de estoque;
• Melhoria na satisfação do cliente, com a entrega de produtos de acordo com as necessidades e expectativas dos clientes;
• Ajuste de demanda do mercado, permitindo que as empresas se adaptem rapidamente às flutuações imprevisíveis na demanda;
• Identificação proativa de problemas na cadeia de suprimentos e tomada de medidas para resolvê-los antes que se tornem um problema maior;
• Otimização de rotas e entrega de produtos, com redução dos custos de transporte, melhoria na pontualidade da entrega e minimização dos impactos ambientais negativos;
• Melhoria na eficiência da cadeia de suprimentos, com a maximização do uso dos recursos de transporte e a redução de atrasos e outros problemas que possam afetar negativamente a eficiência da cadeia de suprimentos;
• Redução dos tempos de espera e dos níveis de estoque em excesso, o que pode levar a um aumento na fidelidade do cliente e nas vendas a longo prazo;
• Maior visibilidade na cadeia de suprimentos, permitindo que as empresas acompanhem e controlem melhor seus processos de distribuição.

Em resumo o DRP é uma ferramenta valiosa para o planejamento que gera vantagem competitiva para as empresas através da maximização da eficiência da cadeia de suprimentos e do aprimoramento da entrega de produtos de forma mais rápida e eficiente.

Leia mais em:

• Como o S&OP pode melhorar a resiliência da cadeia de suprimentos em tempos de incerteza
• S&OP: Principais indicadores de desempenho do processo
• O que é S&OP?
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Sobre o autor:

Renato Neto

Diretor e Fundador da LSB