O uso de tecnologias avançadas na gestão de estoques para reduzir custos e melhorar o desempenho operacional

A gestão de estoques sempre foi um desafio para as empresas, especialmente em um cenário cada vez mais competitivo e dinâmico. Para manter a eficiência e a produtividade dentro da cadeia de suprimentos, é fundamental contar com uma estratégia bem definida que considere o armazenamento, a movimentação e a reposição dos materiais. Nesse contexto, o uso de tecnologias avançadas pode ser uma solução eficaz para reduzir custos e melhorar o desempenho operacional.

A gestão de estoques é um processo complexo que envolve diversas atividades, como o controle do fluxo de entrada e saída de materiais, a previsão de demanda e a definição de níveis mínimos e máximos de estoque durante os vários períodos de demandas. Essas tarefas requerem precisão, agilidade e sincronia entre os diversos setores da empresa envolvidos no processo. Com o avanço das tecnologias, surgiram ferramentas capazes de automatizar esses processos, trazendo ganhos significativos para a gestão de estoques.

Os processos de gestão de estoques

O processo de gestão de estoques compreende várias etapas, como planejamento, programação e controle. No planejamento, são definidos os objetivos, as políticas e as metas para o gerenciamento de estoques. Na programação, são estabelecidos os procedimentos para receber, armazenar e movimentar os materiais. Já o controle envolve a monitoração constante dos níveis de estoque e a adoção de medidas corretivas quando necessário.

Tecnologias e ferramentas de apoio à gestão de estoques

Existem diversas tecnologias e ferramentas disponíveis para ajudar na gestão de estoques, como o sistema de gerenciamento de armazém (WMS), que permite controlar todas as atividades relacionadas ao estoque, desde o recebimento até a expedição dos materiais. Outra ferramenta é o sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP), que integra todas as áreas da empresa e fornece informações precisas sobre o estoque em tempo real.

Dentro do contexto da Indústria 4.0, destaca-se o Opcenter (APS) Advanced Planning como uma ferramenta fundamental. Essa solução utiliza algoritmos avançados para otimizar os níveis de estoque, por meio da análise de dados históricos de demanda, tempos de ressuprimento, custos de estoque e outros parâmetros relevantes. Com isso, é possível determinar os níveis ideais de estoque em diferentes momentos, resultando na minimização de custos, redução do excesso de estoque e garantia de um atendimento confiável aos pedidos dos clientes.

Case de sucesso

Um exemplo de sucesso na aplicação de tecnologia avançada na gestão de estoques é a Natural One, uma empresa de bebidas saudáveis que implementou o Opcenter Planning, um sistema de gestão de operações e qualidade desenvolvido pela Siemens.

Através do Opcenter Planning, a Natural One conseguiu otimizar sua gestão de estoques, melhorando a eficiência operacional e reduzindo custos. A ferramenta permitiu que a empresa pudesse planejar o atendimento da demanda de maneira mais confiável e consistente, com isso foi possível obter informações de estoque projetado disponível em um período de 12 meses. Isso proporcionou uma importante visão de níveis de serviços a serem realizados e facilita o planejamento de compra de materiais, evitando faltas ou excessos, além de trazer mais tempo hábil para tomadas de decisão que envolviam longos prazos.

Um dos resultados notáveis dessa implementação foi a redução dos estoques da Natural One. Em 2018, as rupturas de estoques eram de 13%, chegando a atingir 16% em alguns períodos, mas em 2020 com o plano mestre de produção sendo realizado em apenas 3 horas, esse número foi reduzido para apenas 2%. Essa otimização no planejamento resultou em uma melhoria significativa na eficiência operacional da empresa.

Com a implementação do Opcenter, a Natural One obteve ganhos significativos em eficiência e produtividade. A empresa conseguiu reduzir custos operacionais, melhorar a qualidade dos produtos e aumentar a satisfação dos clientes. A gestão de estoques se tornou mais ágil e assertiva, permitindo à empresa atender à demanda de forma eficiente, evitando desperdícios e mantendo um controle adequado dos custos e recursos.

Em tempos de competitividade acirrada, a gestão de estoques é uma das peças-chave para o sucesso de um negócio. O uso de tecnologias avançadas pode ser uma solução eficaz para reduzir custos, melhorar o desempenho operacional e garantir a satisfação do cliente. As empresas que investem em tecnologia para a gestão de estoques estão se tornando mais ágeis, eficientes e competitivas no mercado.

Leia mais em:

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Fonte:

SIEMENS. Natural One: Opcenter Case Study. Disponível em: https://resources.sw.siemens.com/en-US/case-study-natural-one-opcenter. Acesso em: 9 jun. 2023.

Sobre o autor:

Leonardo Camargo

Consultor APS da LSB