A importância do Planejamento de Materiais na Gestão Eficiente da Cadeia de Suprimentos

A gestão da cadeia de suprimentos é um fator chave para o sucesso de uma empresa. Esta área é muito ampla e complexa, pois ela abrange todo o fluxo de informações, materiais e financeiros que englobam desde a aquisição da matéria-prima até a entrega do produto para o cliente. Com isso, ela envolve todos os processos de planejamento, compras, produção, armazenagem e distribuição. Neste artigo, discutiremos a importância do Planejamento de Materiais na gestão eficiente da cadeia de suprimentos. Pois ele afeta diretamente as fábricas em relação à produtividade, entrega e custos, principalmente, de compra e armazenamento.  Além de também impactar os demais níveis da cadeia tanto upstream quanto downstream.

O planejamento de materiais é o processo de determinar o momento de chegada e a quantidade de materiais necessários para a produção e armazenamento de um produto. Ele é um processo crítico, pois afeta diretamente a eficiência da cadeia de suprimentos. Se o planejamento de materiais for feito de forma inadequada, a empresa pode enfrentar uma série de problemas, incluindo atrasos na produção, perda de clientes e aumento dos custos.

Para um processo de planejamento de materiais de qualidade é necessário o levantamento de algumas informações de entrada que servirão como norteadores do plano. A previsão de demanda futura influencia diretamente o dimensionamento da quantidade e o momento da chegada de materiais. O nível de acuracidade da previsão também é importante ser considerado, pois muitas vezes torna-se necessária a compra de uma maior quantidade de materiais para cobrir a instabilidade da demanda. Outra informação importante anteriormente à execução do plano é o leadtime de entrega de cada fornecedor, para garantir que o planejamento seja feito e realizado com a antecedência suficiente para a chegada dos itens no prazo desejado.

Um planejamento eficiente de materiais pode trazer diversos benefícios para as empresas, como:

• 1.Redução de custos: Quando a empresa consegue prever com precisão suas necessidades de materiais, ela pode realizar compras em grandes quantidades e com uma maior antecedência, o que geralmente resulta em descontos e preços mais baixos. Além disso, possibilita a redução de custos associados ao estoque (logísticos e de armazenamento) quando é garantida a compra de somente aquilo que é necessário.
• 2. Redução do estoque: Quando não há um planejamento de materiais de qualidade, muitas empresas optam por comprar em uma maior quantidade para cobrir a incerteza do planejamento, para fazer com que não haja falta de materiais para não resultar na perda do pedido ou no atraso de entrega. Com um planejamento eficiente não se torna mais vital a compra em excesso, pois é comprado somente aquilo que é necessário, assim reduzindo os níveis de estoque.
• 3. Aumento da eficiência de produção: com um planejamento eficiente de materiais, a empresa pode evitar interrupções na produção, garantindo que os materiais estejam disponíveis na quantidade e no momento necessário.
• 4. Aumento da satisfação do cliente: Com um planejamento eficiente de materiais, é possível garantir a disponibilidade do produto no momento certo, aumentando o nível de serviço da empresa e a satisfação do cliente, auxiliando no processo de fidelização do cliente junto à marca.
• 5. Melhora a gestão de fornecedores: Com um planejamento eficiente de materiais, é possível melhorar a gestão de fornecedores, garantindo a disponibilidade dos materiais necessários no momento certo e reduzindo a dependência de um único fornecedor.
• 6. Melhoria da qualidade: ao planejar adequadamente as necessidades de materiais, a empresa pode garantir que seus fornecedores tenham tempo suficiente para entregar produtos de qualidade e com as especificações corretas. Isso pode ajudar a reduzir o número de produtos defeituosos e, consequentemente, a melhorar a reputação da empresa.

Conclui-se que o planejamento de materiais é primordial para uma gestão eficiente da cadeia de suprimentos, pois ele impacta em diversos pontos da cadeia, tanto na empresa compradora com a diminuição de estoques, redução de custos, aumento do nível de serviço e da satisfação do cliente. Além de melhorar o fluxo de informações antecipadas e acuradas com as empresas fornecedoras e os clientes.

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Sobre o autor:

Tiago Manfrin

Consultor APS da LSB