A importância da colaboração entre áreas de suprimentos, produção e vendas na definição de lotes econômicos

Como foi relatado nos artigos anteriores, a gestão de lotes econômicos é uma estratégia essencial para otimizar a produção e suprimentos de uma empresa, visando minimizar os custos totais de operação. Foi mostrado como são as definições de lotes econômicos, benefícios de se definir corretamente, desafios enfrentados na definição, e como podemos usar modelos matemáticos para auxiliar para encontrar o número mais adequado.

Ao trazer a definição de lotes econômicos para a aplicação na produção, é comum encontrarmos conflitos entre as áreas da empresa envolvidas, já que cada setor tem o seu objetivo local. Um tamanho de lote ideal para o setor A pode ser diferente do lote ideal para o setor B.

Um exemplo é o setor de vendas, que geralmente vai preferir ter lotes econômicos menores, já que assim conseguem atender demandas diferentes ao mesmo tempo e vender mais. Já a produção provavelmente irá preferir ter lotes maiores, visando minimizar os setups na fábrica, e assim, reduzir o tempo de produção. O setor de compras, da mesma forma que o de produção, tenderá a preferir lotes maiores, já que assim podem diminuir os custos com preparação de pedido e logística, diminuindo o custo unitário de cada material comprado. Porém, isso também entra em conflito com o setor financeiro, que irá buscar um equilíbrio no tamanho desse lote para equilibrar o fluxo de caixa.

Então como pode-se ver, ao envolver a definição de lotes econômicos, estamos impactando diretamente diversos setores da nossa empresa, cada qual com sua necessidade e diferentes preferências, o que pode gerar diversos conflitos nesse momento. No entanto, para implementar efetivamente os lotes econômicos, é crucial destacar a importância da colaboração entre essas áreas, levando-as a estabelecer um consenso.

Neste artigo, será explorado a relevância dessa colaboração na definição de lotes econômicos e como essa sinergia pode resultar em benefícios significativos, como a redução de custos, melhoria do atendimento ao cliente e aumento da eficiência operacional.

Ao trabalharem juntas, essas áreas podem ter uma visão mais holística do processo de produção, considerando tanto a demanda do mercado quanto a disponibilidade de suprimentos. Essa sinergia possibilita a identificação de oportunidades de otimização, a mitigação de riscos operacionais e a maximização dos resultados financeiros da empresa.

Abaixo encontram-se algumas razões pelas quais a colaboração entre essas áreas é importante na definição de lotes econômicos:

• Previsão de demanda: A área de vendas é a principal responsável por fornecer informações sobre a demanda esperada para os produtos, o que é essencial para a determinação dos lotes econômicos de produção e suprimentos (como visto nos modelos matemáticos). A precisão na previsão de demanda permite que as áreas de suprimentos e produção planejem adequadamente a quantidade de materiais e produtos a serem adquiridos ou produzidos, evitando excessos de estoque ou falta de produtos, o que pode resultar em custos desnecessários.
• Disponibilidade de matérias-primas: A área de suprimentos é responsável por garantir a disponibilidade de matérias-primas necessárias para a produção. A colaboração entre a área de suprimentos e a área de produção é importante para determinar a quantidade ideal de matérias-primas a serem adquiridas, sem ocorrer compra de mais material que o necessário, mas também sem que falte matéria prima na etapa da produção.
• Capacidade de produção: A área de produção é responsável por planejar e gerenciar a capacidade de produção da empresa. A colaboração entre a área de produção e a área de vendas é essencial para determinar a quantidade ideal de produtos a serem produzidos, considerando a capacidade de produção disponível e os lotes econômicos de suprimentos. Isso permite que a empresa evite gargalos de produção ou ociosidade, otimizando a capacidade de produção e reduzindo os custos totais.
• Redução de custos: A colaboração entre as áreas de suprimentos, produção e vendas pode levar a uma redução significativa dos custos totais da empresa. A definição de lotes econômicos adequados pode evitar aquisições ou produções excessivas, reduzindo os custos de estoque, transporte e armazenamento. Além disso, a colaboração entre essas áreas pode levar a uma melhor negociação com fornecedores, otimização dos processos de produção e redução de desperdícios, o que pode resultar em uma redução global dos custos operacionais.
• Melhoria do atendimento ao cliente: comunicação entre as áreas de suprimentos, produção e vendas também pode resultar em um melhor atendimento ao cliente. Ao otimizar a definição de lotes econômicos, a empresa pode garantir que os produtos estejam disponíveis quando os clientes precisam, evitando a falta de produtos ou atrasos na entrega. Isso pode levar a uma maior satisfação do cliente e a um relacionamento mais sólido com ele, sem necessitar que haja atrito com a fábrica por chegar um pedido com data de entrega curta, e acontecer da produção estar sobrecarregada.

Como pode-se observar pelos fatores citados acima, a colaboração entre as áreas de suprimentos, produção e vendas é de extrema importância na definição de lotes econômicos. Através da troca de informações, planejamento conjunto e alinhamento de objetivos, as empresas podem otimizar suas operações, reduzir custos, melhorar o atendimento ao cliente e aumentar a eficiência operacional. A colaboração entre essas áreas permite uma abordagem integrada e abrangente, que possibilita extrair as melhores informações na etapa de definição dos lotes econômicos, levando em consideração a demanda, a capacidade de produção e a disponibilidade de matérias-primas, resultando em decisões mais assertivas e estratégicas.

Em conclusão, a colaboração entre as áreas de suprimentos, produção e vendas é um fator-chave para o sucesso das operações de uma empresa. A integração e alinhamento dessas áreas permitem uma abordagem mais eficiente e eficaz na definição dos lotes econômicos, resultando em benefícios significativos, como podemos observar nesse artigo. Investir na colaboração entre essas áreas é essencial para aprimorar a gestão da cadeia de suprimentos, obter resultados mais precisos na definição dos lotes econômicos, e assim ter um diferencial para obter vantagem competitiva frente aos concorrentes no mercado atual.

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Sobre o autor:

Guilherme Pacheco
Consultor APS da LSB