Como a Definição de Lotes Econômicos pode ajudar a melhorar a gestão dos estoques e a reduzir o tempo de entrega ao cliente

A gestão de estoques é uma atividade essencial para o sucesso de qualquer empresa que lida com produtos físicos. Dentre as várias técnicas utilizadas nesse contexto, a definição de Lotes Econômicos é uma estratégia amplamente empregada para otimizar a gestão de estoques, buscando encontrar a quantidade ideal de itens a serem produzidos ou comprados em cada pedido. Sendo uma ferramenta poderosa quando bem definida e alinhada aos objetivos estratégicos da empresa, visando manter os custos dentro do planejado, ao mesmo tempo em que mantem a flexibilidade e agilidade na entrega.

O uso de lotes econômicos, como vimos nos artigos anteriores, tem como objetivo minimizar os custos totais de estoque, considerando os custos de armazenamento, falta de estoque e pedido. Anteriormente, discutimos sobre conceitos, desafios enfrentados na definição dos lotes econômicos e as estratégias utilizadas para melhorar a eficiência nessa área. Neste artigo, iremos explorar como a definição de lotes econômicos pode contribuir para a melhoria da gestão de estoques e a redução do tempo de entrega ao cliente, trazendo benefícios financeiros e operacionais para as empresas.

Ao conectar os conceitos teóricos de lotes econômicos com as atividades cotidianas de gestão de estoques, é possível identificar oportunidades de implementação dessa técnica. A seguir, veremos como a definição de Lotes Econômicos pode ser aplicada na prática, destacando seus benefícios na redução dos custos totais de estoque e na melhoria do atendimento ao cliente.

• 1.         Redução dos custos de armazenamento: com a definição de Lotes Econômicos, é possível determinar a quantidade ideal de itens a serem mantidos em estoque, evitando excessos e escassez. Isso resulta em uma redução dos custos de armazenamento, como aluguel de espaço, custos de manutenção, seguro e obsolescência. Ao manter o estoque em níveis adequados, a empresa pode economizar recursos financeiros e espaço físico, contribuindo para uma gestão mais eficiente dos estoques.
• 2.       Redução dos custos de falta de estoque: a falta de estoque pode levar à perda de vendas e atrasos de entrega, insatisfação do cliente e custos adicionais, como custos de transporte expresso para suprir a demanda emergencial. A definição de Lotes Econômicos permite que a empresa mantenha níveis adequados de estoque para atender à demanda, evitando a falta de itens em momentos críticos. Isso eleva o nível de serviço, melhorando o atendimento ao cliente e aumentando a satisfação dele, além de evitar os custos associados à falta de estoque.
• 3.       Redução dos custos de pedido: a definição de lotes econômicos também considera a frequência de emissão de pedidos de compra ou produção. Ao otimizar a quantidade de itens em cada pedido, é possível reduzir os custos associados à emissão de pedidos, como custos de processamento, transporte administração. Isso contribui para uma gestão mais eficiente dos estoques e redução do tempo de entrega ao cliente, uma vez que pedidos mais frequentes podem levar a tempos de resposta mais rápidos.
• 4.       Melhoria do fluxo de caixa: A definição de lotes econômicos também pode contribuir para uma melhoria do fluxo de caixa da empresa. Ao otimizar os níveis de estoque e reduzir os custos associados à gestão de estoques, é possível liberar recursos financeiros que estavam sendo utilizados em estoques excessivos. Esses recursos podem ser alocados em outras áreas do negócio, como investimentos em marketing, pesquisa e desenvolvimento, ou melhorias na cadeia de suprimentos, contribuindo para uma maior eficiência e agilidade no atendimento ao cliente.

Para atingir os benefícios citados anteriormente, é importante analisarmos cuidadosamente as demandas do mercado, as características dos produtos, os custos associados à gestão de estoques e diversos outros fatores para determinar o tamanho do lote econômico adequado para a empresa (como foi visto nos últimos artigos). Além disso, é fundamental acompanhar e revisar regularmente os resultados obtidos com a aplicação dessa técnica, estabelecendo um processo robusto para garantir a manutenção dos dados e a realização de ajustes necessários, buscando evitar perdas ligadas à falta de manutenção, e garantindo sua efetividade contínua na gestão de estoques.

Em resumo, a definição de Lotes Econômicos pode contribuir para uma gestão de estoques mais eficiente, gerando redução do tempo de entrega aos clientes e consequentemente uma melhoria do serviço. Ao otimizar os níveis de estoque, reduzir os custos de armazenamento, diminuir a falta de estoque, e melhorar o fluxo de caixa, a empresa pode obter benefícios significativos em termos de eficiência operacional, satisfação do cliente e saúde financeira.  

Claro que, os Lotes Econômicos são apenas uma peça dentro do processo de Planejamento e Programação da Produção, porém quando utilizados com sabedoria e em conjunto com outras ferramentas, incluindo as tecnologias de Programação Fina da Produção (APS), o uso de Lotes Econômicos tem seus benefícios fortalecidos, sendo um forte aliado ao setor de PCP e à empresa em geral, potencializando os resultados finais.

Leia mais em:

• Os desafios e soluções para a definição de lotes econômicos em empresas de diferentes setores e tamanhos;
• A importância da Definição de Lotes Econômicos na gestão eficiente da produção e dos estoques;
• Como o Planejamento de Materiais pode ajudar a reduzir estoques e garantir a disponibilidade de materiais e insumos na produção;
• A importância da colaboração entre áreas de suprimentos, vendas e produção no Planejamento de Materiais.

Sobre o autor:

Guilherme Pacheco

Consultor APS da LSB