O PCP como Fator Estratégico nas Metas Financeiras

De aspirações individuais à organizações empresariais. Empresas nada mais são do que meios para a concretização de sonhos. Normalmente, estes sonhos são expressos na forma de missão, visão e valores.

Traduzindo Sonhos

Para que estas empresa consigam cumprir com seus objetivos e obrigações, metas financeiras são estabelecidas, cujo alcance nem sempre é trivial. A obteção de êxito em tal tarefa passar inevitavelmente pela avaliação constante de qual decisão tomar dentre as alternativas possíveis, nem sempre terminando como se deseja.

Como Evitar a Frustração de não Alcance das Metas?

Em 2020, por não ter atingido as metas financeiras da Tesla, Elon musk deixou de embolsar U$ 3 bilhões. O não alcance das metas financeiras por parte de Musk representa a incerteza inerente aos processos decisórios das empresas. Querer nem sempre é poder. Na prática, apesar da impossibilidade de se prever o futuro com exatidão, o que se busca é reduzir a incerteza de tal processo, através de atividades de planejamento. Côrrea (2009) define planejamento da seguinte maneira:

"Planejamento é a análise conjunta da situação presente e da visual de futuro, de forma que se tome decisões no presente para que se atinja determinados objetivos no futuro."

Mas, de quem é a Responsabilidade?

Tradicionalmente, existe um departamento dentro das empresa chamado Planejamento e Controle da Produção (PCP), cuja responsabilidade principal deveria ser realizar as atividades de planejamento e, desta forma, suportar o desenvolvimento das estratégias da empresa.

Conceitos Fundamentais do Planejamento

A estruturação das atividades de planejamento e controle da produção se fundamentam, basicamente, em conseguir responder às principais perguntas que acompanham os seus conceitos-chave, tais quais:

• HORIZONTE DE PLANEJAMENTO:
  • Como subdividir os horizontes de planejamento para ser mais eficiente na tomada de decisão?
  • Como definir o tamanho de cada horizonte de planejamento?
  • Quem deve participar nas decisões de cada horizonte de planejamento?
• PLANEJAMENTO HIERÁRQUICO:
  • Como que as decisões do planejamento de maior horizonte se desdobram nos de menor?
  • Como que as decisões do planejamento de menor horizonte retroalimentam os de maior?
  • Como integrar o fluxo de informação entre as diferentes atividades de planejamento para garantir qualidade, segurança e rapidez?
• DINÂMICA DE REPLANEJAMENTO:
  • Com qual frequência deveremos replanejar para não perder oportunidades, mas sem dispender tempo de maneira desnecessária?
  • Qual horizonte devemos manter fixo de forma a balancear flexibilidade e custos de replanejamento?
• FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO:
  • Quais ferramentas devemos utilizar em cada etapa de planejamento?
  • Por qual ferramenta começar, caso se deseje melhorar o cenário atual?
• ANÁLISES ESTRATÉGICAS:
  • Quais análises utilizar em cada uma das ferramentas que suportam as decisões de planejamento? Ex: S&OP, MPS, MRP, APS e MES.
    • Como utilizar as ferramentas de S&OP para direcionamentos sobre necessidades de novas unidades?
    • Como utilizar as ferramentas de MPS para análise estratégicas das políticas de estoques?
    • Como utilizar o MRP para garantir que os materiais não gerem restrições desnecessárias ao sistema fabril?
    • Como utilizar o APS para garantir que a programação de produção atinja os objetivos definidos no nível estratégico a um menor esforço possível?
    • Como utilizar o MES para permitir a rápida identificação de desvios no curto prazo e como meio de registro de dados relevantes para análises preditivas futuras?

Quero Melhorar, e agora?

A complexidade e relevância estratégica do PCP varia significativamente de acordo com a estratégica produtiva da empresa. Ambientes de produção em massa requerem atividades de planejamento diferentes daquelas presentes em ambientes de produção em lotes.

Independente do cenário, a correta estruturação do departamento de PCP irá determinar com qual capacidade o PCP irá suportar o atingimento das metas financeiras da empresa.

Com mais de 15 anos de mercado, a LSB oferece soluções completas em cada uma das atividades de planejamento mencionadas, auxiliando cada vez mais o PCP e os clientes a cumprirem com as suas metas financeiras e, assim, se tornarem mais competitivos.

E na sua empresa, quão capacitado está o PCP para auxiliar o atinjimento das metas financeiras? Necessitando de um diagnóstico inicial, nos contate!

Sobre o autor

Carlos Eduardo Tarnowski
Consultor APS na LSB